Незаметные настройки Exchange 2003

Сервер Exchange Server 2003 очень хорошо настраивается и в нем есть много подсказок, уловок и уязвимых мест, слухи о которых бродят в сети. Большинство этих инструментов, а также некоторые из этих подсказок, были хорошо задокументированы другими авторами MSExchange. Давайте посмотрим на некоторые наименее известные инструменты, которые вы можете использовать в вашей структуре Exchange.

Примечание: Перед тем, как вносить изменения в сервер Exchange server, или любой другой сервер, всегда проверяйте вносимые изменения в тестовой среде перед использованием их в вашей промышленной среде и всегда проверяйте резервную копию, перед внесением любых изменений.

Просмотр информации SCL и SenderID в Outlook 2003 и OWA

Просмотр SCL сообщений, проходящих через ваш интеллектуальный фильтр сообщений (Intelligent Message Filter - IMF), очень полезен при настройке, мониторинге и управлении IMF. Достаточно легко настроить эту опцию, однако существует файл, который вы должны вставить в формы вашего Офиса (Office, для ее подключения. Скопируйте и вставьте следующий текст в файл и сохраните его под названием SCL.CFG в директории %Program Files%\Microsoft Office\OFFICE11\FORMS\1033.

;**********The CFG file**********
[Description]
MessageClass=IPM.Note
CLSID={00020D31-0000-0000-C000-000000000046}
DisplayName=SCL Extension Form
Category=Standard
Subcategory=Form
Comment=This forms allows the SCL to be viewed as a column
LargeIcon=IPML.ico
SmallIcon=IPMS.ico
Version=1.0
Locale=enu
Hidden=1
Owner=Microsoft Corporation
Contact=Your Name
[Platforms]
Platform1=Win16
Platform2=NTx86
Platform9=Win95
[Platform.Win16]
CPU=ix86
OSVersion=Win3.1
[Platform.NTx86]
CPU=ix86
OSVersion=WinNT3.5
[Platform.Win95]
CPU=ix86
OSVersion=Win95
[Properties]
Property01=SCL
[Property.SCL]
Type=3
NmidInteger=0x4076
DisplayName=SCL
[Verbs]
Verb1=1
[Verb.1]
DisplayName=&Open
Code=0
Flags=0
Attribs=2
[Extensions]
Extensions1=1
[Extension.1]
Type=30
NmidPropset={00020D0C-0000-0000-C000-000000000046}
NmidInteger=1
Value=1000000000000000
;**********END CFG

После того, как вы сделаете это, откройте Outlook и выберите Tools(инструменты) > Options(настройки), а в открывшемся окне перейдите на закладку Other (другие). Далее нажмите на кнопку Advanced Options (дополнительные настройки), затем выберите Custom Forms (настраиваемые формы), а после Manage Forms(управление формами). В менеджере форм нажмите на кнопку Install (установить), а затем перейдите к директории с файлом SCL.CFG и нажмите на кнопку Open (открыть). Нажмите на кнопку OK несколько раз, пока вы не вернетесь в основной интерфейс Outlook, после этого щелкните правой кнопкой мыши на Subject (тема). Выберите Field Chooser и прокрутите в выпадающем меню до пункта Forms (формы). Найдите расширение SCL и перетащите его к Subject, после чего оно попадет в заголовки (смотри Рисунок 1).

Рисунок 1: SCL заголовки

Теперь, чтобы просмотреть это в Outlook Web Access мы должны сделать несколько изменений внутри Outlook. Начните с сортировки отображения по SCL, нажав на заголовок SCL. Теперь выберите View > Arrange By > Current View > Define Views. Нажмите на кнопку Copy а затем введите название SCL View и выберите настройку “This folder, visible to everyone (эта папка видна для всех)”. Нажмите на кнопку OK, затем щелкните на Fields под “Show these fields in this order (показывать эти поля в таком порядке)” выберите SCL. Удалите Importance (важность), Flag Status (статус флага), Icon (иконка) и Attachment (вложение) и нажмите на кнопки OK, OK и Apply View (применить).

Нажмите на кнопку Send/Recieve перед закрытием Outlook, а затем откройте Outlook Web Access. Рядом с баннером OWA, выберите выпадающий список для Two-Line View и выберите SCL View (смотрите Рисунок 2).

Рисунок 2: OWA SCL

То же самое вы можете сделать для настройки SenderID с помощью следующего файла CFG. Тот же самый процесс, только другой файл CFG.

;**********The CFG file**********
[Description]
MessageClass=IPM.Note.SenderID
CLSID={00020D0C-0000-0000-C000-000000000046}
DisplayName=SenderID Extension Form
Category=Standard
Subcategory=Form
Comment=This forms allows the SenderID to be viewed in a column in Outlook
LargeIcon=IPML.ico
SmallIcon=IPMS.ico
Version=1.0
Locale=enu
Hidden=1
Owner=Microsoft Corporation
[Platforms]
Platform1=Win16
Platform2=NTx86
Platform9=Win95
[Platform.Win16]
CPU=ix86
OSVersion=Win3.1
[Platform.NTx86]
CPU=ix86
OSVersion=WinNT3.5
[Platform.Win95]
CPU=ix86
OSVersion=Win95
[Properties]
Property01=SenderID
[Property.SenderID]
Type=3
;NmidString=PR_SENDER_ID_STATUS
NmidInteger=0x4079
DisplayName=SenderID
[Verbs]
Verb1=1
[Verb.1]
DisplayName=&Open
Code=0
Flags=0
Attribs=2
[Extensions]
Extensions1=1
;**********END CFG

Использование коннекторов для фильтрации писем

Еще одна популярная, но не очень хорошо описанная возможность заключается в том, что у вас есть возможость устанавливать ограничения на то, кто может посылать письма в интернет (Internet). Если в вашей организации есть пользователи, которые должны посылать письма лишь внутри организации, то это великолепная возможность для того, чтобы установить на них такое ограничение. Я использовал эту возможность для внутренних веб форм, и она превосходно работает. А что самое замечательно – ей легко воспользоваться и применить.

Первый способ начинается с того, что мы открываем системный менеджер Exchange System Manager и переходим к коннекторам (Connectors). Щелкните правой кнопкой мыши на Connectors и выберите New > SMTP Connector. Введите название коннектора Connector, я использовал название Restrict Internet Mail, чтобы можно было легко вспомнить, для чего он нужен, а затем выбрал сервер Local Bridgehead (смотрите Рисунок 3).

Рисунок 3: Основные свойства коннектора

Выберите закладку Address Space (адресное пространство), а затем нажмите на кнопку Add (добавить). Выберите SMTP и далее для Email Domain введите одиночный символ *. Наконец для области действия коннектора (Connector Scope) выберите Entire Organization (всю организацию)(смотрите Рисунок 4).

Рисунок 4: Запрет всех интернет писем

Теперь мы полностью все запретили, т.к. мы запретили все письма в интернет (Internet Mail). Для того чтобы настроить это вы можете использовать помощник Internet Mail Wizard, который хорошо описан и с которым вы должны быть хорошо знакомы (смотрите Рисунок 5).

Рисунок 5: Запуск помощника Internet Mail Wizard

Полезные настройки реестра

Реестр содержит основную информацию о конфигурации сервера и его настройках, поэтому различные изменения реестра помогут настроить вам поведение сервера. И снова, как я уже говорил, проверяйте все эти изменения сначала в тестовом окружении, и убедитесь, что у вас есть резервные копии, перед тем, как вы примените их в вашей рабочей среде.

Сообщения типа «отошел» (Out of Office OOF) очень хорошо подходят для того, чтобы сообщить людям, что в настоящий момент вы находитесь не на рабочем месте и не сможете сразу же им ответить. Проблема заключается в том, что если есть люди, которые являются BCC, то все они получают копию этого сообщения. Что может привести к формированию большого количества сообщений. Для того чтобы избежать этого, откройте реестр и перейдите к

HKLM \ System \ CCS \ Services \ MSExchangeIS \ ParametersSystem \

Создайте параметр типа DWORD под названием SupressOOFsToDistributionLists и установите его значение равным 1. Вам необходимо сделать это на всех серверах Exchange в вашей организации.

Другая проблема заключается в изменении формата DSN, но этого также можно избежать благодаря простому изменению реестра. Перейдите к

HKLM \ System \ CCS \ Services \ MSExchangeIS \ParametersSystem \ InternetContent \

Создайте параметр типа DWORD под названием RenderDSNsAsMessages и установите его значение равным 1. И снова это необходимо сделать для всех серверов Exchange servers в вашей организации.

Сравнение заголовков – это возможность, но она требует, чтобы пользователи помещали символ равенства (=) перед заголовком (alias). Это можно изменить, чтобы символ “=” не требовался еще одним простым изменением реестра. Перейдите к

HKLM \ Software \ Microsoft \ Exchange \ Exchange Provider \OAB Exact Alias Match

Создайте параметр типа DWORD “OAB Exact Alias Match” (no quotes) и присвойте ему значение равное 1. Это снова нужно сделать для всех серверов.

Инструменты сторонних производителей

Есть несколько великолепных приложений, призванных помочь вам управлять и улучшить Exchange, Outlook и OWA. Из всех них моими любимыми являются:

OWANotify – Это мое любимое приложение для мобильных пользователей, которые используют Outlook Web Access. Это небольшое приложение (tray application) расширяет OWA для вас и выводит выскакивающее сообщение поверх всех окон при получении нового сообщения. Это выглядит и работает как уведомление в Outlook 2003. Но что лучше всего то, что оно абсолютно бесплатно!

Contig – Это один из нескольких бесплатных инструментов от SysInternals. Даже не смотря на то, что она была куплена Microsoft, инструменты по-прежнему бесплатны. Этот инструмент идеален для дефрагментации файла OST, который позволяет улучшить производительность Outlook.

Использование: contig –v –a –q –s path\to\outlook.ost

PAW 1.1 – PAW, также известен как помощник Picture and Attachments Wizard, недорогое дополнение для Outlook, которое позволяет вам легко управлять вложениями, полученными по электронной почте. Я не могу вам описать, как я благодарен за этот небольшой инструмент. Если вы отправляете или получаете огромное количество картинок или вложений, то вам необходим этот инструмент. Вам наверняка захочется его купить после 45-дневного испытательного срока.

Заключение

Есть много вещей, которые вы можете сделать с Outlook, OWA и Exchange. Как уже говорилось, о многих из них уже рассказывалось на MSExchange.ru и я надеюсь, что я рассказал вам о том, что вам нужно!